Changes

              
    

          
          
        
        

            
f
1
{
f
1
{
            
2
  "author": "", 
2
  "author": "", 
            
3
  "author_email": "", 
3
  "author_email": "", 
            
4
  "creator_user_id": "f470fae7-1089-4af8-9d67-af653be6e762", 
4
  "creator_user_id": "f470fae7-1089-4af8-9d67-af653be6e762", 
            
5
  "extras": [
5
  "extras": [
            
6
    {
6
    {
            
7
      "key": "Data Management ", 
7
      "key": "Data Management ", 
            
8
      "value": "Data Documentation Complete documentation of all 
8
      "value": "Data Documentation Complete documentation of all 
            
9
datasets shall be provided, at the time data of data submission, to 
9
datasets shall be provided, at the time data of data submission, to 
            
10
prevent misuse, misinterpretation, and confusion. Documentation 
10
prevent misuse, misinterpretation, and confusion. Documentation 
            
11
provides information about the methodology and procedures used to 
11
provides information about the methodology and procedures used to 
            
12
collect the data, details about codes, definitions of variables, 
12
collect the data, details about codes, definitions of variables, 
            
13
variable field locations, frequencies, etc. The precise content of 
13
variable field locations, frequencies, etc. The precise content of 
            
14
documentation will vary by scientific area, study design, the type of 
14
documentation will vary by scientific area, study design, the type of 
            
15
data collected, and characteristics of the dataset. Documentation 
15
data collected, and characteristics of the dataset. Documentation 
            
16
shall include entry into Arctic-NET, CARMA\u2019s meta-data storage 
16
shall include entry into Arctic-NET, CARMA\u2019s meta-data storage 
            
17
system, of all relevant fields. 3.2 Data Submission CARMA is 
17
system, of all relevant fields. 3.2 Data Submission CARMA is 
            
18
responsible for receiving data from project partners. Each project 
18
responsible for receiving data from project partners. Each project 
            
19
shall complete one or more Data Submission Form(s) (DSF) to describe 
19
shall complete one or more Data Submission Form(s) (DSF) to describe 
            
20
datasets supplied. CARMA shall keep a copy of all submission forms. 
20
datasets supplied. CARMA shall keep a copy of all submission forms. 
            
21
The forms may be amended at any time by the data owner by filing a 
21
The forms may be amended at any time by the data owner by filing a 
            
22
revised form. 3.3 Data Storage CARMA will ensure all data is stored in 
22
revised form. 3.3 Data Storage CARMA will ensure all data is stored in 
            
23
a secure manner. Any Restricted Data shall be protected by a password 
23
a secure manner. Any Restricted Data shall be protected by a password 
            
24
protected user account. CARMA will review user accounts on a regular 
24
protected user account. CARMA will review user accounts on a regular 
            
25
basis and remove access where users can not be contacted or where 
25
basis and remove access where users can not be contacted or where 
            
26
agreed use periods have expired."
26
agreed use periods have expired."
            
27
    }, 
27
    }, 
            
28
    {
28
    {
            
29
      "key": "Data Policy", 
29
      "key": "Data Policy", 
            
30
      "value": "The purpose of a CARMA Policy on Data sharing and 
30
      "value": "The purpose of a CARMA Policy on Data sharing and 
            
31
Confidentiality is: \u2022 To ensure that CARMA treats data in a 
31
Confidentiality is: \u2022 To ensure that CARMA treats data in a 
            
32
responsible manner, respecting data ownership while promoting data 
32
responsible manner, respecting data ownership while promoting data 
            
33
sharing and usage; \u2022 To ensure CARMA will respect and safeguard 
33
sharing and usage; \u2022 To ensure CARMA will respect and safeguard 
            
34
local and traditional knowledge and all related tangible and 
34
local and traditional knowledge and all related tangible and 
            
35
intangible cultural heritage of polar communities \u2022 To clarify 
35
intangible cultural heritage of polar communities \u2022 To clarify 
            
36
issues of intellectual property, publication rights, data ownership, 
36
issues of intellectual property, publication rights, data ownership, 
            
37
data disclosure, and data confidentiality; \u2022 To define the role 
37
data disclosure, and data confidentiality; \u2022 To define the role 
            
38
of the CARMA Data Submission Form (DSF) for both submission of digital 
38
of the CARMA Data Submission Form (DSF) for both submission of digital 
            
39
and physical data to the CARMA data bank and the tissue (physical) 
39
and physical data to the CARMA data bank and the tissue (physical) 
            
40
storage bank; \u2022 To define the role of the CARMA Data Request and 
40
storage bank; \u2022 To define the role of the CARMA Data Request and 
            
41
Use Form (DRF); \u2022 To ensure effective and consistent provisions 
41
Use Form (DRF); \u2022 To ensure effective and consistent provisions 
            
42
of national, regional and local acts and regulations which protect 
42
of national, regional and local acts and regulations which protect 
            
43
privacy. In cases where specific agreements have been signed these 
43
privacy. In cases where specific agreements have been signed these 
            
44
agreements will be authoritative over this policy. 2.0 Definitions 
44
agreements will be authoritative over this policy. 2.0 Definitions 
            
45
CARMA \u2013 CircumArctic Rangifer Monitoring & Assessment Network 
45
CARMA \u2013 CircumArctic Rangifer Monitoring & Assessment Network 
            
46
Restricted Data \u2013 - datasets that cannot be distributed to the 
46
Restricted Data \u2013 - datasets that cannot be distributed to the 
            
47
general public, because of, for example, third-party licensing or use 
47
general public, because of, for example, third-party licensing or use 
            
48
agreements. Data \u2013 Data, as used herein, includes both data 
48
agreements. Data \u2013 Data, as used herein, includes both data 
            
49
gathered during CARMA funded projects and shared retrospective data 
49
gathered during CARMA funded projects and shared retrospective data 
            
50
that contribute to CARMA objectives. Data Submission Form (DSF) \u2013 
50
that contribute to CARMA objectives. Data Submission Form (DSF) \u2013 
            
51
CARMA form outlying the how CARMA may share data. Data Request and Use 
51
CARMA form outlying the how CARMA may share data. Data Request and Use 
            
52
Form (DRF) \u2013 CARMA form used to request access to data Meta-Data 
52
Form (DRF) \u2013 CARMA form used to request access to data Meta-Data 
            
53
- Metadata may be defined as all the information necessary for data to 
53
- Metadata may be defined as all the information necessary for data to 
            
54
be independently understood by users and to ensure proper stewardship 
54
be independently understood by users and to ensure proper stewardship 
            
55
of the data. Metadata are essential to the discovery, access, and 
55
of the data. Metadata are essential to the discovery, access, and 
            
56
effective use of data. All CARMA data must be accompanied by a full 
56
effective use of data. All CARMA data must be accompanied by a full 
            
57
set of metadata that completely document and describe the data. "
57
set of metadata that completely document and describe the data. "
            
58
    }, 
58
    }, 
            
59
    {
59
    {
            
60
      "key": "Data Sharing Principle", 
60
      "key": "Data Sharing Principle", 
            
61
      "value": "Although the originator of the data retains ownership, 
61
      "value": "Although the originator of the data retains ownership, 
            
62
the objective of CARMA is to have widespread access through the free 
62
the objective of CARMA is to have widespread access through the free 
            
63
and unrestricted sharing of data. Recognizing that the value of data 
63
and unrestricted sharing of data. Recognizing that the value of data 
            
64
often depends on their timeliness, data sharing should occur in a 
64
often depends on their timeliness, data sharing should occur in a 
            
65
timely fashion. CARMA expects the timely release and sharing of data 
65
timely fashion. CARMA expects the timely release and sharing of data 
            
66
to be no later than the acceptance for publication of the main 
66
to be no later than the acceptance for publication of the main 
            
67
findings from the final dataset.  CARMA, as a distributor of data, 
67
findings from the final dataset.  CARMA, as a distributor of data, 
            
68
does not assume liability for the data quality or accuracy. CARMA 
68
does not assume liability for the data quality or accuracy. CARMA 
            
69
shall grant general public use of data when there are no restrictions 
69
shall grant general public use of data when there are no restrictions 
            
70
associated with the data file. CARMA shall grant access to Restricted 
70
associated with the data file. CARMA shall grant access to Restricted 
            
71
Data when all the following conditions are met: \u2022 The Data 
71
Data when all the following conditions are met: \u2022 The Data 
            
72
Request Form is completed and signed; \u2022 A legitimate need is 
72
Request Form is completed and signed; \u2022 A legitimate need is 
            
73
demonstrated; \u2022 The restrictions associated with the data use can 
73
demonstrated; \u2022 The restrictions associated with the data use can 
            
74
be met and verified.  Access to Restricted Data is not transferable.  
74
be met and verified.  Access to Restricted Data is not transferable.  
            
75
3.5 Confidentiality Since CARMA is primarily associated with wildlife 
75
3.5 Confidentiality Since CARMA is primarily associated with wildlife 
            
76
information it is anticipated that personal information will be 
76
information it is anticipated that personal information will be 
            
77
minimal. Nevertheless, CARMA will keep all personal information 
77
minimal. Nevertheless, CARMA will keep all personal information 
            
78
confidential.  CARMA will respect the following federal statutes: 
78
confidential.  CARMA will respect the following federal statutes: 
            
79
\u2022 Freedom of Information and Protection of Privacy Act \u2022 
79
\u2022 Freedom of Information and Protection of Privacy Act \u2022 
            
80
Personal Information Protection and Electronic Documents Act \u2022 
80
Personal Information Protection and Electronic Documents Act \u2022 
            
81
Privacy Act \u2022 Access to Information Act 3.6 Acknowledgement It is 
81
Privacy Act \u2022 Access to Information Act 3.6 Acknowledgement It is 
            
82
appropriate for scientific authors to acknowledge the source of data 
82
appropriate for scientific authors to acknowledge the source of data 
            
83
upon which their manuscript is based. Many investigators include this 
83
upon which their manuscript is based. Many investigators include this 
            
84
information in the methods and/or reference sections of their 
84
information in the methods and/or reference sections of their 
            
85
manuscripts. Journals generally include an acknowledgement section, in 
85
manuscripts. Journals generally include an acknowledgement section, in 
            
86
which the authors can recognize people who helped them gain access to 
86
which the authors can recognize people who helped them gain access to 
            
87
the data. CARMA should be explicitly acknowledged on all data 
87
the data. CARMA should be explicitly acknowledged on all data 
            
88
requested using the DRF."
88
requested using the DRF."
            
89
    }, 
89
    }, 
            
90
    {
90
    {
            
91
      "key": "Database Level", 
91
      "key": "Database Level", 
            
92
      "value": "Project"
92
      "value": "Project"
            
93
    }, 
93
    }, 
            
94
    {
94
    {
            
95
      "key": "FIAR", 
95
      "key": "FIAR", 
            
96
      "value": "No"
96
      "value": "No"
            
97
    }, 
97
    }, 
            
98
    {
98
    {
            
99
      "key": "Host  Country", 
99
      "key": "Host  Country", 
            
100
      "value": "International"
100
      "value": "International"
            
101
    }, 
101
    }, 
            
102
    {
102
    {
            
103
      "key": "Host Institute", 
103
      "key": "Host Institute", 
            
104
      "value": " ARCTIC COUNCIL "
104
      "value": " ARCTIC COUNCIL "
            
105
    }, 
105
    }, 
            
106
    {
106
    {
            
107
      "key": "Opening Degree", 
107
      "key": "Opening Degree", 
            
108
      "value": "Open"
108
      "value": "Open"
            
109
    }, 
109
    }, 
            
110
    {
110
    {
            
111
      "key": "Organizer", 
111
      "key": "Organizer", 
            
112
      "value": " ARCTIC COUNCIL "
112
      "value": " ARCTIC COUNCIL "
            
113
    }, 
113
    }, 
            
114
    {
114
    {
            
115
      "key": "Region", 
115
      "key": "Region", 
            
116
      "value": "Arctic"
116
      "value": "Arctic"
            
117
    }, 
117
    }, 
            
118
    {
118
    {
            
119
      "key": "Source of Data Policy", 
119
      "key": "Source of Data Policy", 
            
120
      "value": "Inheritance"
120
      "value": "Inheritance"
            
121
    }, 
121
    }, 
            
122
    {
122
    {
            
123
      "key": "Theme", 
123
      "key": "Theme", 
            
124
      "value": "Sociology"
124
      "value": "Sociology"
            
125
    }
125
    }
            
126
  ], 
126
  ], 
            
127
  "groups": [], 
127
  "groups": [], 
            
128
  "id": "682ae444-c113-42db-8ed8-bfca4532e6e7", 
128
  "id": "682ae444-c113-42db-8ed8-bfca4532e6e7", 
            
129
  "isopen": false, 
129
  "isopen": false, 
            
130
  "license_id": "", 
130
  "license_id": "", 
            
131
  "license_title": "", 
131
  "license_title": "", 
            
132
  "maintainer": "", 
132
  "maintainer": "", 
            
133
  "maintainer_email": "", 
133
  "maintainer_email": "", 
            
134
  "metadata_created": "2021-08-27T08:29:47.806585", 
134
  "metadata_created": "2021-08-27T08:29:47.806585", 
            
n
135
  "metadata_modified": "2021-08-27T08:30:44.257457", 
n
135
  "metadata_modified": "2021-08-27T08:30:44.647042", 
            
136
  "name": "arctic-small-communities-preparedness-database-and-map", 
136
  "name": "arctic-small-communities-preparedness-database-and-map", 
            
137
  "notes": "The Arctic Small Communities Preparedness Database and Map 
137
  "notes": "The Arctic Small Communities Preparedness Database and Map 
            
138
is a deliverable of the Prevention, Preparedness and Response (PPR) in 
138
is a deliverable of the Prevention, Preparedness and Response (PPR) in 
            
139
Small Communities project of the Emergency Prevention Preparedness and 
139
Small Communities project of the Emergency Prevention Preparedness and 
            
140
Response (EPPR) Working Group of the Arctic Council. The project was 
140
Response (EPPR) Working Group of the Arctic Council. The project was 
            
141
developed following an EPPR workshop held in Anchorage, Alaska in 
141
developed following an EPPR workshop held in Anchorage, Alaska in 
            
142
2015, at which participants identified the need for direct feedback 
142
2015, at which participants identified the need for direct feedback 
            
143
from communities about their emergency prevention, preparedness, and 
143
from communities about their emergency prevention, preparedness, and 
            
144
response capabilities.", 
144
response capabilities.", 
            
145
  "num_resources": 1, 
145
  "num_resources": 1, 
            
146
  "num_tags": 0, 
146
  "num_tags": 0, 
            
147
  "organization": {
147
  "organization": {
            
148
    "approval_status": "approved", 
148
    "approval_status": "approved", 
            
149
    "created": "2020-04-30T11:11:08.802657", 
149
    "created": "2020-04-30T11:11:08.802657", 
            
150
    "description": "Aerospace Information Research Institute (AIR) 
150
    "description": "Aerospace Information Research Institute (AIR) 
            
151
under the Chinese Academy of Sciences (CAS) was established in July 
151
under the Chinese Academy of Sciences (CAS) was established in July 
            
152
2017, following the approval for consolidation of three CAS 
152
2017, following the approval for consolidation of three CAS 
            
153
institutes: the Institute of Electronics (IECAS), the Institute of 
153
institutes: the Institute of Electronics (IECAS), the Institute of 
            
154
Remote Sensing and Digital Earth (RADI), and the Academy of 
154
Remote Sensing and Digital Earth (RADI), and the Academy of 
            
155
Opto-Electronics (AOE) at CAS President Board Meeting. The merger is 
155
Opto-Electronics (AOE) at CAS President Board Meeting. The merger is 
            
156
the outcome of CAS efforts towards reformation of its R&D system to 
156
the outcome of CAS efforts towards reformation of its R&D system to 
            
157
meet future R&D challenges and to better meet the national demands.", 
157
meet future R&D challenges and to better meet the national demands.", 
            
158
    "id": "c25dce84-97be-4153-8b90-d38f9ab73e5f", 
158
    "id": "c25dce84-97be-4153-8b90-d38f9ab73e5f", 
            
159
    "image_url": "2021-05-18-080509.992585AIRlogo.png", 
159
    "image_url": "2021-05-18-080509.992585AIRlogo.png", 
            
160
    "is_organization": true, 
160
    "is_organization": true, 
            
161
    "name": "air", 
161
    "name": "air", 
            
162
    "state": "active", 
162
    "state": "active", 
            
163
    "title": "Aerospace Information Research Institute, CAS", 
163
    "title": "Aerospace Information Research Institute, CAS", 
            
164
    "type": "organization"
164
    "type": "organization"
            
165
  }, 
165
  }, 
            
166
  "owner_org": "c25dce84-97be-4153-8b90-d38f9ab73e5f", 
166
  "owner_org": "c25dce84-97be-4153-8b90-d38f9ab73e5f", 
            
167
  "private": false, 
167
  "private": false, 
            
168
  "relationships_as_object": [], 
168
  "relationships_as_object": [], 
            
169
  "relationships_as_subject": [], 
169
  "relationships_as_subject": [], 
            
170
  "resources": [
170
  "resources": [
            
171
    {
171
    {
            
172
      "cache_last_updated": null, 
172
      "cache_last_updated": null, 
            
173
      "cache_url": null, 
173
      "cache_url": null, 
            
174
      "created": "2021-08-27T08:30:44.294046", 
174
      "created": "2021-08-27T08:30:44.294046", 
            
175
      "datastore_active": false, 
175
      "datastore_active": false, 
            
176
      "description": "", 
176
      "description": "", 
            
177
      "format": "database", 
177
      "format": "database", 
            
178
      "hash": "", 
178
      "hash": "", 
            
179
      "id": "42d6237d-86f7-4b24-b17f-5c4b16c505a7", 
179
      "id": "42d6237d-86f7-4b24-b17f-5c4b16c505a7", 
            
180
      "last_modified": null, 
180
      "last_modified": null, 
            
n
181
      "metadata_modified": "2021-08-27T08:30:44.289493", 
n
181
      "metadata_modified": "2021-08-27T08:30:44.650681", 
            
182
      "mimetype": null, 
182
      "mimetype": null, 
            
183
      "mimetype_inner": null, 
183
      "mimetype_inner": null, 
            
184
      "name": "Arctic Small Communities Preparedness Database and 
184
      "name": "Arctic Small Communities Preparedness Database and 
            
185
Map", 
185
Map", 
            
186
      "package_id": "682ae444-c113-42db-8ed8-bfca4532e6e7", 
186
      "package_id": "682ae444-c113-42db-8ed8-bfca4532e6e7", 
            
187
      "position": 0, 
187
      "position": 0, 
            
188
      "resource_type": null, 
188
      "resource_type": null, 
            
189
      "size": null, 
189
      "size": null, 
            
190
      "state": "active", 
190
      "state": "active", 
            
191
      "url": "https://ppr.arcticinfrastructure.org/about", 
191
      "url": "https://ppr.arcticinfrastructure.org/about", 
            
192
      "url_type": null
192
      "url_type": null
            
193
    }
193
    }
            
194
  ], 
194
  ], 
            
t
195
  "state": "draft", 
t
195
  "state": "active", 
            
196
  "tags": [], 
196
  "tags": [], 
            
197
  "title": "Arctic Small Communities Preparedness Database and Map", 
197
  "title": "Arctic Small Communities Preparedness Database and Map", 
            
198
  "type": "dataset", 
198
  "type": "dataset", 
            
199
  "url": "https://ppr.arcticinfrastructure.org/", 
199
  "url": "https://ppr.arcticinfrastructure.org/", 
            
200
  "version": ""
200
  "version": ""
            
201
}
201
}